excel制作姓名自动打分表 excel用姓名和总分生成图表

小编

Excel制作姓名自动打分表及生成图表全攻略

开头描述:

在日常生活中,我们经常需要处理各种数据,而姓名和总分就是其中常见的一种。利用Excel,我们可以轻松制作一个姓名自动打分表,并通过图表的形式直观展示数据。下面,就让我来为大家详细介绍一下如何操作吧!

创建姓名自动打分表

1. 打开Excel,创建一个新的工作簿。

2. 在A列输入姓名,B列输入对应的总分。

3. 选中B列中的数据,点击“开始”选项卡下的“条件格式”。

4. 选择“新建规则”,在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置的格式”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入以下公式:=$B2<>"",点击“确定”。

6. 在“开始”选项卡下的“条件格式”中选择“新建规则”,在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置的格式”。

7. 在“格式值等于以下公式时”输入以下公式:=$B2>=90,点击“确定”。

8. 根据需要,可以为不同分数段设置不同的格式,例如:80-89分为绿色,70-79分为黄色,60-69分为橙色,60分以下为红色。

设置图表类型

1. 选中包含姓名和总分的列,点击“插入”选项卡下的“柱形图”或“折线图”等。

2. 在弹出的图表选择窗口中,根据数据特点和需求选择合适的图表类型。

设置图表格式

1. 选中图表,点击“图表工具”下的“设计”选项卡。

2. 在“图表样式”中,选择一个合适的样式。

3. 点击“图表布局”中的“添加图表元素”,为图表添加标题、图例、数据标签等。

调整图表位置和大小

1. 选中图表,点击“格式”选项卡下的“排列”。

2. 在“大小和位置”中,根据需要调整图表的大小和位置。

动态更新数据

1. 选中姓名和总分的列,点击“数据”选项卡下的“数据验证”。

2. 在弹出的窗口中,设置数据的有效性规则,例如:整数、范围等。

3. 点击“确定”后,输入数据时将自动验证是否符合规则。

打印图表

1. 选中图表,点击“文件”选项卡下的“打印”。

2. 在打印设置中,选择合适的打印范围、纸张大小等。

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3. 点击“打印”按钮,即可将图表打印出来。

通过以上步骤,我们可以在Excel中轻松制作一个姓名自动打分表,并生成图表。这样的操作不仅可以提高工作效率,还可以让我们更直观地了解数据。希望本文能对大家有所帮助!